Welkom bij Melior Beheer: zo verloopt uw overstap
Kiezen voor Melior Beheer als nieuwe syndicus beslist u samen met de andere mede-eigenaars op de algemene vergadering. Met de juiste agenda en timing verloopt de overstap vlot, en wij begeleiden u bij elke stap.
Vraag een offerte aan
Bezorg ons de gegevens van uw gebouw via het offerteformulier. U ontvangt een voorstel op maat, dat u kunt voorleggen aan de andere mede-eigenaars en de raad van mede-eigendom.
Zet de opzeg op de agenda
Het mandaat van een syndicus loopt maximaal drie jaar en kan door de algemene vergadering worden verlengd of beëindigd. Elke mede-eigenaar kan punten laten toevoegen aan de agenda van de volgende gewone algemene vergadering. Bezorg uw vraag schriftelijk aan de syndicus, ten laatste drie weken vóór de eerste dag van de periode (de quinzaine) waarin de vergadering volgens het reglement van mede-eigendom plaatsvindt.
Of vraag een bijzondere algemene vergadering aan
Wilt u niet wachten tot de gewone vergadering? Mede-eigenaars die samen minstens een vijfde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten, kunnen de syndicus vragen een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen. Doe dat bij aangetekende brief. Roept de syndicus de vergadering niet binnen dertig dagen bijeen, dan mag een van die mede-eigenaars dat zelf doen.
Neem deze punten op in de agenda
- Beëindiging van het mandaat van de huidige syndicus (volstrekte meerderheid: de helft van de stemmen plus één)
- Aanstelling van Melior Beheer als nieuwe syndicus (volstrekte meerderheid)
- Opdracht aan een mede-eigenaar of de raad van mede-eigendom om de overeenkomst met de nieuwe syndicus te ondertekenen
De overdracht van het dossier
Na de beslissing moet de vorige syndicus binnen dertig dagen het volledige dossier overdragen: de boekhouding, de tegoeden, het archief en de lopende contracten. Wij volgen die overdracht voor u op en contacteren de vorige syndicus rechtstreeks.
Een vlotte start
Na de overdracht stellen wij ons voor aan alle mede-eigenaars, met de contactgegevens van uw beheerder, de nieuwe rekeningnummers en de toegang tot het digitaal portaal VERA. Daarna nemen wij het beheer volledig over.
Download dit stappenplan als PDF (2 pagina's) om het te bezorgen aan de andere mede-eigenaars of de raad van mede-eigendom.
Twijfelt u over de termijnen of over de agenda? Bel ons gerust op 014 71 32 29. Wij helpen u graag de juiste stappen te zetten, ook als de beslissing nog niet genomen is.